Veri*factu para autónomos: qué cambia, desde cuándo y qué opciones tienes

A qué autónomos obliga y desde cuándo

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo programa de facturación cumpla unos requisitos técnicos (los llama Sistemas Informáticos de Facturación, SIF). Las fechas vigentes las fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre:

La fecha no depende de cuándo te diste de alta ni de cuánto facturas. Si el 1 de julio de 2027 emites facturas como autónomo, ese día tus facturas tienen que salir de un programa que cumpla la norma. El detalle de las prórrogas y la base legal están en fechas de Veri*factu.

Qué cambia en tus facturas

Para ti, como autónomo, Veri*factu se nota en cuatro cosas concretas:

• Un código QR en cada factura. Con él, tu cliente (o la AEAT) puede comprobar que la factura existe y no se ha modificado.
• Una huella que encadena cada factura con la anterior. Es un cálculo criptográfico (hash) que hace el programa por dentro. Si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe y se nota.
• El envío automático del registro a la AEAT. En modo Veri*factu, el programa manda a la Agencia Tributaria el registro de cada factura en el momento de emitirla. No lo haces tú, lo hace el programa.
• Una frase al pie: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», cuando el programa trabaja en modo Veri*factu.

Todo esto lo hace el programa. Si el tuyo cumple, tú sigues haciendo lo mismo de siempre: cliente, concepto, importe, enviar. La guía completa de requisitos está en la guía Veri*factu.

Qué no cambia

Veri*factu es una norma sobre cómo se generan y conservan las facturas, no sobre cuánto pagas. No cambia:

• Tus tipos de IVA ni de IRPF: los que apliques hoy siguen igual.
• Tus modelos trimestrales (303, 130) y anuales: se presentan como hasta ahora.
• Tu gestoría: sigue haciendo lo mismo. Lo que gana es que las facturas le llegan ya con QR y huella, sin tener que pedirte nada.
• Tus facturas antiguas: la norma aplica a las que emitas a partir de tu fecha de obligatoriedad.

Tus tres opciones para cumplir

1. La aplicación gratuita de la AEAT

La Agencia Tributaria ofrece desde octubre de 2025 una aplicación de facturación gratuita en su Sede electrónica. Según la propia AEAT, está pensada para «profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio». Se entra con Cl@ve, certificado o DNI electrónico, no tiene límite de facturas y todas las facturas deben llevar destinatario (no admite facturas simplificadas, los tickets). Si haces pocas facturas al mes y no necesitas gastos, presupuestos ni modelos, puede bastarte. En Veri*factu gratis explicamos con detalle qué incluye y qué no.

2. Un programa de facturación adaptado

Cualquier programa cuyo fabricante haya presentado la Declaración Responsable ante la AEAT y que emita con QR, huella y envío de registros. La ventaja frente a la aplicación de la AEAT es lo que hay alrededor de la factura: gastos, presupuestos, clientes con sus datos guardados, los modelos trimestrales calculados a partir de lo que has facturado, el envío a tu gestoría. contix es uno de esos programas: Veri*factu viene de serie, sin módulo aparte, por 12 € al mes más IVA, y puedes conectarlo a Claude o ChatGPT para hacer facturas hablando.

3. Excel, Word o plantillas: no

Una hoja de cálculo no genera el QR, no encadena huellas y no envía registros a la AEAT. A partir del 1 de julio de 2027, una factura hecha así desde tu ordenador no cumple el RD 1007/2023. La AEAT lo dice en sus preguntas frecuentes: el requisito es del programa, no del formato del PDF.

Si estás en módulos

La pregunta más repetida: «estoy en módulos, ¿me afecta?». Sí. El Real Decreto-ley 15/2025 incluye expresamente a los contribuyentes en estimación objetiva entre los obligados a partir del 1 de julio de 2027. Que tributes por módulos cambia cómo calculas tu IRPF, no cómo tienen que generarse tus facturas. Si tu actividad emite facturas desde un programa, ese programa tiene que cumplir.

Nota. Los regímenes especiales y las situaciones mixtas (cambio de régimen en curso, actividades varias) se deciden por las normas tributarias, no por una página de software. Confírmalo con tu gestoría.

Qué hacer antes de julio de 2027

• Pregunta a tu programa actual si ha presentado la Declaración Responsable y desde cuándo emite con QR y huella. Si la respuesta es vaga, es que no.
• Decide entre la aplicación de la AEAT y un programa según lo que necesites alrededor de la factura (gastos, modelos, gestoría, presupuestos).
• Consigue tu certificado digital si aún no lo tienes: lo necesitas para la aplicación de la AEAT y para que un programa envíe registros en tu nombre. Guía: certificado digital para Veri*factu.
• No esperes a junio de 2027. Cambiar de programa con calma en un trimestre tranquilo cuesta una tarde; hacerlo la última semana, con la gestoría pidiendo el cierre, cuesta bastante más.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda yo mismo?

No. Lo hace el programa en el momento de emitir. Tú no ves ningún paso extra.

¿Y si emito muy pocas facturas al año?

La norma no tiene un mínimo. Si emites facturas desde un programa, aplica. Con pocas facturas, la aplicación gratuita de la AEAT es una opción razonable.

¿Qué pasa si sigo con Excel después de la fecha?

Emitir con un sistema que no cumpla el RD 1007/2023 puede ser sancionado (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Los importes dependen del caso; eso lo valora tu gestoría, no una página web.

¿Veri*factu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. Son dos normas distintas. Veri*factu regula cómo se generan y conservan las facturas (RD 1007/2023). La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (Ley Crea y Crece, RD 238/2026) regula el formato estructurado y su intercambio, con su propio calendario. Un programa adaptado suele cubrir las dos.

¿Esta página es asesoría fiscal?

No. contix es una herramienta de facturación. Aquí resumimos la norma pública; las decisiones sobre tu régimen y tus impuestos las tomas tú con tu gestoría.