Contabilidad de autónomos
Contabilidad para autónomos: qué pide la norma y cómo quitártela de encima
Casi ningún autónomo quiere «llevar la contabilidad». Quiere facturar, saber cuánto le queda y que la gestoría no le persiga a final de trimestre. Esta página resume qué libros pide la norma, qué tienes que guardar y cómo repartir el trabajo con tu gestoría. Es información sobre la norma, no asesoría fiscal: qué te aplica a ti lo decides con tu gestoría.
Qué significa «contabilidad» para un autónomo
Cuando un autónomo dice «mi contabilidad», casi siempre habla de tres cosas del día a día: las facturas que emite, los gastos con su ticket o factura, y los modelos trimestrales que salen de ahí (el 303 de IVA, el 130 de IRPF si le toca). La contabilidad en sentido estricto, con partida doble y balance, solo la pide la norma en algunos casos.
La buena noticia: si las facturas y los gastos están bien registrados desde el principio, el resto sale casi solo. Lo que da trabajo no es la norma, es reconstruir un trimestre a partir de una carpeta de tickets.
Qué libros pide la norma
Hay dos juegos de obligaciones: los de IRPF, que dependen de tu régimen, y los de IVA. Resumidos, tal como los enumera la norma:
| Situación | Qué pide la norma |
|---|---|
| Estimación directa normal, actividad empresarial | Contabilidad ajustada al Código de Comercio (art. 68 del Reglamento del IRPF) |
| Estimación directa simplificada, actividad empresarial | Libros registro de ventas e ingresos, de compras y gastos y de bienes de inversión (art. 68 del Reglamento del IRPF) |
| Actividades profesionales en estimación directa | Libros registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos (art. 68 del Reglamento del IRPF) |
| IVA, con carácter general | Libros registro de facturas expedidas, de facturas recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operaciones intracomunitarias (art. 62 del Reglamento del IVA) |
El formato de los libros de IRPF lo fija la Orden HAC/773/2019, y la AEAT publica en su Sede electrónica el modelo común de libros de IVA e IRPF.
Nota. Si estás en módulos (estimación objetiva), en un régimen especial de IVA o cambias de régimen, las obligaciones son otras y dependen de tu actividad. Eso no lo resuelve una página web: confírmalo con tu gestoría.
Qué guardar y cuánto tiempo
- Las facturas que emites, numeradas y sin huecos.
- Las facturas y tickets de tus gastos. Una foto legible guardada junto al gasto sirve mejor que una caja de papeles.
- Los libros registro que te correspondan y los modelos presentados.
Sobre el plazo, la norma da dos referencias: la Ley General Tributaria fija en cuatro años la prescripción (art. 66) y el Código de Comercio obliga a conservar libros y justificantes durante seis años (art. 30). Qué plazo rige en tu caso lo valora tu gestoría.
¿Vale Excel?
Para los libros registro, una hoja de cálculo es un formato habitual. Para emitir facturas, no por mucho tiempo: desde el 1 de julio de 2027 los autónomos tienen que emitirlas con un programa que cumpla el Real Decreto 1007/2023 (Veri*factu), con QR, huella encadenada y envío del registro a la AEAT. Excel no hace nada de eso. El detalle está en Veri*factu para autónomos.
Y hay un motivo práctico: en Excel, los libros son trabajo doble. Primero haces la factura, luego la copias a una hoja. Si la factura sale de un programa, el libro de facturas expedidas se forma solo.
Qué haces tú y qué hace tu gestoría
El reparto que funciona para la mayoría de autónomos es sencillo:
- Tú emites las facturas y guardas cada gasto con su justificante en el momento, no a final de trimestre.
- Tu gestoría revisa, decide cómo se tratan los casos dudosos, presenta los modelos y te dice qué te aplica.
Lo que más tiempo cuesta a los dos es el paso intermedio: reunir facturas, tickets y extractos y mandarlos por email. Cuanto menos haya que mandar, mejor para ambos.
Dónde encaja contix
contix es un programa de facturación, no un programa de contabilidad completa ni una gestoría. Hace la parte del día a día que te toca a ti:
- Facturas con Veri*factu de serie: QR, huella y envío a la AEAT, sin módulo aparte.
- Gastos con su justificante: subes la foto o el PDF del ticket y queda guardado junto al gasto.
- Libros registro de IVA de facturas expedidas y recibidas, generados a partir de lo que has registrado.
- Modelos calculados con tus datos, entre ellos el 303 y el 130. Tú y tu gestoría revisáis las cifras antes de presentar nada.
- Tu asistente de IA: puedes conectarlo a ChatGPT o Claude y hacer facturas y apuntar gastos hablando.
Invita a tu gestoría
En los ajustes de contix escribes el email de tu gestoría y la invitas a tu cuenta. De entrada ve tus datos en modo solo lectura: facturas, gastos con justificante y libros del trimestre, y los exporta sin que tengas que mandarle nada. Si quieres que haga más, lo activas tú, y lo quitas cuando quieras. Si tu gestoría quiere saber cómo funciona desde su lado, tiene su página en contix para gestorías.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo tiene que llevar contabilidad?
Depende del régimen. La contabilidad completa según el Código de Comercio la pide el Reglamento del IRPF para la estimación directa normal con actividad empresarial; en los demás casos de estimación directa bastan los libros registro. A eso se suman los libros de IVA. Qué te aplica lo confirma tu gestoría.
¿Necesito un programa de contabilidad?
La norma no obliga a usar un programa de contabilidad. Sí obliga, a partir de julio de 2027, a que las facturas salgan de un programa que cumpla Veri*factu. Muchos autónomos cubren su parte con un programa de facturación y dejan la contabilidad a la gestoría.
¿Qué pasa con los gastos sin factura?
Qué gasto se puede tener en cuenta y con qué justificante es una decisión fiscal. contix te deja registrarlo con lo que tengas; si cuenta o no, lo decides con tu gestoría.
¿Esta página es asesoría fiscal?
No. contix es una herramienta de facturación. Aquí resumimos la norma pública con su fuente; las decisiones sobre tu régimen y tus impuestos las tomas tú con tu gestoría.
Tu parte del trabajo, hecha al emitir
Facturas con Veri*factu, gastos con justificante y libros de IVA en el mismo sitio, y tu gestoría dentro si la invitas. Prueba 30 días sin tarjeta; si no te convence, no pasa nada.
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