Veri*factu y Excel: ¿puedo seguir haciendo mis facturas en una hoja de cálculo?

Por qué Excel no vale para emitir

El Real Decreto 1007/2023 no mira el aspecto de la factura, mira el programa que la genera. Ese programa tiene que:

• poner un código QR en cada factura,
• calcular una huella que la encadena con la anterior, para que no se pueda borrar ni cambiar sin que se note,
• generar un registro de cada factura y, en modo Veri*factu, enviarlo a la AEAT al emitirla,
• estar cubierto por la Declaración Responsable de su fabricante.

Una hoja de cálculo no hace ninguna de esas cuatro cosas. Tampoco una plantilla de Word, ni un PDF exportado desde ellas: el requisito es del programa, no del formato del archivo.

Desde cuándo

Las fechas las fija el Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos, también en módulos. Hasta entonces puedes seguir como estás; a partir de ese día, las facturas que emitas desde un ordenador tienen que salir de un programa que cumpla. El detalle está en fechas de Veri*factu y, si eres autónomo, en Veri*factu para autónomos.

Qué sigue valiendo en Excel

La norma regula la emisión y conservación de facturas. Todo lo demás puede seguir en tu hoja de cálculo: tus números del mes, un control de cobros, un análisis de ventas por cliente o los libros registro, que la norma permite llevar en formato electrónico (ver contabilidad para autónomos).

Lo práctico es darle la vuelta: la factura nace en el programa y Excel recibe los datos ya hechos, en lugar de copiarlos a mano.

Cómo pasar de Excel a un programa sin perder nada

• Tus clientes y facturas antiguas vienen contigo. En contix subes tu Excel o CSV (también un PDF o una foto de una factura); la IA detecta si son clientes o facturas y te propone los datos para que los revises antes de importar.
• Tu Excel no se pierde: contix exporta cada periodo a un libro de Excel, una hoja por listado, y los libros registro de IVA en CSV para tu gestoría.
• Veri*factu viene de serie: QR, huella y envío a la AEAT, sin módulo aparte. Si prefieres no pagar nada y haces pocas facturas, la AEAT tiene su propia aplicación gratuita; la comparamos con un programa en Veri*factu gratis.

Hazlo en un trimestre tranquilo, no la última semana de junio de 2027. Cambiar con calma cuesta una tarde.

Preguntas frecuentes

¿Y si guardo la factura de Excel en PDF?

Sigue sin valer: un PDF desde una plantilla no lleva QR ni huella ni ha generado ningún registro.

¿Qué pasa si sigo con Excel después de la fecha?

Usar un sistema de facturación que no cumple el RD 1007/2023 está tipificado como infracción en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Cómo se aplica a tu caso lo valora tu gestoría, no una página web.

¿Esta página es asesoría fiscal?

No. contix es una herramienta de facturación. Aquí resumimos la norma pública; las decisiones sobre tu caso las tomas tú con tu gestoría.